关于做好学生档案归档及学生证办理工作的通知

关于做好学生档案归档及学生证办理工作的通知 为了搞好2015级新生高考档案入袋、学籍卡和学生证办理工作、2016届毕业生档案资料（学籍卡、毕业生鉴定表）的填写工作，确保各项工作规范、完整、准确、且有章可循，特做如下说明： 一、档案袋填写说明： 1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。 2、左上角请写上班号。 3、编号处请填写学号。 4、家庭住址填写格式**省**市，如长沙望城，填湖南省长沙市即可。 5、招生材料即高考档案，如学生高考档案已带来，请装入档案袋，并在“份数”一栏写上数字“1”，如没有高考档案，则不填。 ★特别提示： 1、不管有没有高考档案，每一个在读学生都必须要有一个档案袋，方便以后个人档案资料的入档。 2、新生档案袋由各系学工办统一交学生档案室入柜，截止日期为2015年10月30日，另请附高考档案情况登记表。 3、档案袋是用人单位录取的重要凭证与第一印象，必须认真填写，要求字迹工整，并请保持档案袋清洁、完整。 二、毕业生鉴定表、学籍卡填写要求： 1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。 2、毕业生鉴定表、学籍卡要粘贴相片。 3、毕业生鉴定表“自我鉴定”一栏要求至少写满2/3篇幅。 4、毕业生鉴定表、学籍卡中的各栏鉴定（如班级鉴定、班主任鉴定及系部意见），必须逐一认真填写，不能写“同意上述意见”、“同意某某意见”等，并按要求盖相应的印章（特指行政章，不能盖招就处和系部党章等）。 5、毕业生鉴定表中的“学院审查意见”一栏，请填写统一的日期：2016年7月1日。 6、毕业生鉴定表其他详细填写要求，参见毕业生鉴定表第一页“说明”处。 三、学生证填写要求： 1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。 2、照片一定要贴，否则不予办理；使用期限为入学到毕业的年限。 3、学生姓名、系部、班级、性别、民族、出生年月、籍贯必须如实填写，一经查实信息有误，将不予办理。 4、“凭证购买半票记录”页，学生家庭所在地必须填写，“乘车区间”须跟籍贯地址相符。 ★特别提示： 1、新生学生证填好后请交系学工办，由各系学工办统一交学生档案室办理，截止日期为2015年10月30日。 2、“注册记录”页由各系部学工办根据缴费情况自行注册盖章。                                         湖南城建职业技术学院学工保卫处 2015-9-22