毕业生档案资料填写要求

毕业生档案资料填写要求 近年来，用人单位对拟聘用学生的档案越来越重视，为确保档案材料规范、完整、准确、且有章可循，现根据往年档案资料出现错误较多的情况，做如下说明： 一、毕业生归档材料包括： 毕业生鉴定表、学籍卡、学习成绩表、毕业设计（毕业实习）考核表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。请各系部、班主任本着对学生负责的原则，尽量交齐所有的档案资料。（画横线部分为要交来档案室的材料） 二、毕业生归档材料填写要求： 1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水书写的材料，复写、复印材料及证件不得归档。 2、毕业生鉴定表、学籍卡、毕业设计（毕业实习）考核表等表中的各栏鉴定（如班级鉴定、班主任鉴定及系部意见），必须逐一认真填写，不能写“同意上述意见”、“同意某某意见”等，并按要求盖相应的印章（特指行政章，不能盖招就处和系部党章等）。 3、“自我鉴定”一栏要求至少写满2/3篇幅。 4、毕业生鉴定表中的“学院审查意见”一栏，请填写统一的日期：6月30日。 5、毕业生鉴定表、学籍卡片、体检表等要粘贴相片。 6、毕业生鉴定表其他详细填写要求，参见毕业生鉴定表第一页“说明”处。