关于做好2016届毕业生档案工作的通知

各系部学工办：    为保障2016届毕业生离校工作的顺利开展，请各系部学工办按时、按质、按量将毕业生档案资料送交学生档案室归档，现将资料整理的相关情况说明如下：    一、特别说明：档案资料不交齐，毕业证将不能按时发放。    二、档案资料整理要求：请按学号顺序整理。 三、毕业生鉴定表：各系部学工办请于 4月30日 前先将毕业生鉴定表交来盖章。 四、学籍卡（一式两份）：两份都需要班主任评语，请于4月30日之前交学生档案室。 五、成绩单（一式两份）：毕业生成绩制作样表已上传至2016届档案工作群，请各系部学工办跟紧教务处的补考进度，提供补考合格后学生成绩单（一式两份，盖好系部和教务处的章），于2016年5月30日前交学生档案室归档，并提交成绩电子档一份。 六、档案资料缺交登记：另请各系学工办附上资料缺交者名单，《2016届毕业生档案缺交情况登记》样表已上传至2016届档案工作群，请按统一格式提交。 学生档案室 2016年4月15日 附件1：《2016届毕业生档案缺交情况登记》样表 2016届毕业生档案缺交情况登记 系部 班级 姓名 缺交情况登记 毕业生鉴定表 学籍卡 成绩单 　建 工  系 工1301   1　   　 工1302  　 　 2　 　 工1303   　 　 　2 附件2：毕业生档案资料填写要求 1、必须用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整。不能用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水书写的材料，复写、复印材料及证件不得归档。 2、毕业生鉴定表、学年鉴定表、毕业设计（毕业实习）考核表等表中的各栏鉴定（如班级鉴定、班主任鉴定及系部意见），必须逐一认真填写，不能写“同意上述意见”、“同意某某意见”等，并按要求盖相应的印章（特指行政章，不能盖招就处和系部党章等）。 3、毕业生鉴定表中的学院审查意见一栏，请填写统一的日期：2016年7月1日。自我鉴定一栏要求至少写满篇幅的2/3。 4、毕业生鉴定表、学籍卡片、体检表等要粘贴相片。 5、毕业生鉴定表其他详细要求请参见毕业生鉴定表第一页“说明”处。 附件3：工作进度安排 4月30号—5月20号： 体检表、毕业生鉴定表、学籍卡（2份）入档。 5月20号—5月30号： 奖励材料、党员档案、实习报告等入档。 5月30号—6月10号： 毕业生成绩单入档。